Como o AtmusOS trata dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).

1. Quem é quem, segundo a LGPD

Existem dois níveis de dado pessoal envolvidos, com papéis diferentes:

  • Dados da conta da assistência (quem trabalha lá, e-mail, telefone, CPF/CNPJ para cobrança): aqui, a Atmus é controladora — decide a finalidade e a forma do tratamento.
  • Dados dos clientes finais da assistência (nome, documento, telefone, e-mail, equipamento) lançados dentro do sistema: aqui, aassistência técnica é controladora, e a Atmus é apenasoperadora — trata o dado em nome da assistência, seguindo as instruções dela.

Na prática: se um cliente final quiser exercer um direito da LGPD sobre seus próprios dados, o pedido deve ser dirigido à assistência técnica que o atendeu, não à Atmus.

2. Quais dados coletamos

CategoriaExemplosDe quem
Cadastro da contaNome, e-mail, telefone, CPF/CNPJ, senha (com hash)Dono/equipe da assistência
Uso do produtoOrdens de serviço, orçamentos, laudos, apontamentos, anexosEquipe da assistência
Cadastro de cliente finalNome, documento, telefone, e-mail, endereço, equipamentoLançado pela equipe da assistência
CobrançaDados de pagamento (Pix/boleto), processados pelo gatewayDono da assistência
Assistente de IAA pergunta feita à N.I.N.A. não é armazenada; fica só o tipo de operação, para franquia de usoQuem usa o assistente
Dados técnicosLog de acesso, endereço IP, identificador de sessãoAutomático

3. Para que usamos os dados

  • Prestar o serviço contratado (gestão da ordem de serviço, orçamento, garantia, estoque);
  • Processar cobrança e evitar fraude no pagamento;
  • Enviar notificações operacionais (aviso de orçamento, avaliação terminando, cobrança em aberto);
  • Responder perguntas feitas ao assistente de IA, dentro dos limites de permissão de quem pergunta;
  • Cumprir obrigação legal ou regulatória, quando aplicável;
  • Registrar auditoria de segurança, incluindo tentativa de acesso indevido.

Dados de clientes finais não são usados para qualquer finalidade fora da prestação do serviço à assistência que os cadastrou — não há venda, cessão ou uso para publicidade de terceiros.

4. Com quem compartilhamos

Nenhum dado é vendido. Alguns fornecedores processam dados em nome da Atmus, como operadores subsequentes, cada um só com o que precisa para prestar seu serviço:

FornecedorFunçãoO que recebe
Provedor de IA (compatível OpenAI)Responder perguntas da N.I.N.A.Consulta em texto, com dado sensível minimizado — CPF, telefone e e-mail completos não são enviados por padrão
AsaasProcessamento de pagamento (Pix/boleto)Nome, CPF/CNPJ, e-mail e telefone de quem contrata o plano
MailgunEnvio de e-mail transacionalEndereço de e-mail e conteúdo da mensagem
Evolution API (instância própria)Envio de WhatsApp em nome da assistênciaTelefone e conteúdo, quando a integração está ativa
SentryMonitoramento de erro da aplicaçãoIdentificador do usuário e da assistência — nunca documento, telefone ou e-mail
PostHog CloudAnálise de uso do produto (adoção de funcionalidades e primeiro acesso)Identificador do usuário, identificador da assistência, papel, nome do evento e página visitada — nunca nome, telefone, e-mail, CPF/CNPJ ou conteúdo de OS/cliente
Google Cloud PlatformHospedagem da infraestrutura e do banco de dadosToda a base de dados da aplicação
Google AnalyticsMétricas de audiência do site institucional (atmusos.com.br)Dado de navegação — páginas vistas, origem do acesso, dispositivo. Não inclui nome, e-mail, documento ou qualquer dado de conta ou de cliente final. Só é enviado se você aceitar no banner de cookies

5. Onde os dados ficam

Os dados são armazenados em servidores localizados no Brasil (região de São Paulo), para evitar transferência internacional de dado pessoal sem necessidade — o que, pela LGPD, exigiria base legal e salvaguardas contratuais adicionais. Três fornecedores podem processar dado fora do Brasil hoje: o provedor de IA, com apenas o texto da pergunta feita à N.I.N.A. (já com dado sensível minimizado); o Google Analytics, com o dado de navegação do site institucional descrito na seção anterior, e só quando há consentimento; e o PostHog Cloud, com dado de uso da própria equipe da assistência dentro do produto (não do cliente final) — id, papel e evento realizado, nunca nome, telefone, e-mail ou conteúdo de OS. Nenhum dado de cliente final passa pelo Google Analytics ou pelo PostHog.

6. Segurança

  • Isolamento por conta: nenhuma consulta, tela ou resposta de IA cruza dado entre assistências diferentes;
  • Controle de acesso por permissão: cada papel só alcança o que sua função exige — dado de custo e margem, por exemplo, é ocultado de quem não tem essa permissão, em qualquer tela ou resposta da IA;
  • Conexão criptografada (HTTPS/TLS) em todo o tráfego;
  • Verificação em duas etapas disponível para a conta;
  • Guardrails do assistente de IA: o modelo nunca decide sozinho o que uma pessoa pode ver — a permissão é sempre validada pelo servidor.

7. Direitos do titular dos dados

Conforme o art. 18 da LGPD, todo titular pode solicitar: confirmação de que existe tratamento, acesso ao dado, correção de dado incompleto ou desatualizado, anonimização ou eliminação de dado desnecessário, portabilidade a outro fornecedor, eliminação do dado tratado com consentimento, informação sobre com quem o dado foi compartilhado, e revogação de consentimento.

Se você é dono ou membro de uma assistência assinante, exerça esses direitos em contato@atmustecnologia.com.br. Se você é cliente final de uma assistência que usa o AtmusOS, o pedido deve ser feito diretamente à assistência que atendeu você — ela é a controladora dos seus dados.

8. Por quanto tempo guardamos os dados

Enquanto a assinatura estiver ativa ou apenas cancelada, os dados permanecem disponíveis para consulta e exportação — nada é apagado automaticamente só por falta de pagamento ou por cancelamento.

Mediante solicitação expressa de exclusão definitiva da conta, os dados são removidos em até30 dias, exceto os registros que a legislação fiscal e tributária brasileira exige manter por prazo determinado (em regra, 5 anos), retidos apenas para esse fim.

9. Encarregado de dados (DPO)

Nos termos do art. 41 da LGPD, o encarregado pelo tratamento de dados pessoais da Atmus é:

Felipe Medeiros —felipe@atmustecnologia.com.br

10. Cookies

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