Ordem de serviço
Do recebimento do aparelho à entrega — o núcleo do sistema.
22 artigosOrdem de serviço — visão geral
Entenda como a OS acompanha o aparelho desde a entrada até o reparo, a entrega e a garantia.
Situações da ordem de serviço
O que significa cada situação da OS e qual é o próximo passo permitido em cada momento.
Solicitações de atendimento
Como receber e acompanhar pedidos de atendimento feitos pelos clientes antes da chegada do aparelho.
Abrir uma ordem de serviço
Como receber um aparelho, registrar o problema e abrir uma ordem de serviço no balcão.
Listagem, busca e filtros de ordens de serviço
Como encontrar uma OS, filtrar a lista, exportar os resultados e fazer ações em várias OS de uma vez.
Detalhe da ordem de serviço
O que você encontra na tela de uma OS e quais ações podem ser feitas a partir dela.
Quadro da bancada
Como acompanhar o trabalho da bancada em um quadro visual e atualizar a situação de cada OS.
Prazos e alertas de atraso
Como definir prazos para as etapas da OS, receber alertas e descobrir quais atendimentos estão perto de atrasar.
Painel TV da bancada
Como mostrar o quadro da bancada em uma TV para que a equipe acompanhe o andamento das OS.
Minha fila de trabalho
Como o técnico encontra seu trabalho, pega OS ainda não distribuídas e acompanha a carga da equipe.
Técnico responsável pela OS
Como escolher quem vai cuidar de uma ordem de serviço, trocar o técnico ou devolver o aparelho para a fila.
Transferir a OS de unidade
Como transferir uma OS para outra loja ou deixar a OS sem uma loja definida.
Laudo técnico
Como registrar o que foi encontrado no aparelho, a causa do problema e se o reparo é possível.
Montar o orçamento
Como montar um orçamento com serviços, peças e descontos antes de enviá-lo ao cliente.
Enviar o orçamento e registrar a resposta do cliente
Como enviar o orçamento ao cliente e registrar se ele aprovou, aprovou parte do serviço ou recusou.
Execução do reparo
Como registrar o trabalho realizado, o tempo gasto e as peças usadas depois que o cliente aprova o orçamento.
Entregar o aparelho
Como entregar o aparelho com segurança, registrar o pagamento, colher a assinatura e iniciar a garantia.
Garantia e retorno do aparelho
Como funciona a garantia e o que fazer quando um aparelho volta para a assistência.
Fotos e documentos da OS
Como guardar fotos e documentos da OS desde a entrada do aparelho até a entrega.
Linha do tempo e recados da OS
Como acompanhar tudo o que aconteceu em uma OS e deixar recados para a equipe ou para o cliente.
Documentos da OS
Quais documentos podem ser gerados durante o atendimento e como abrir ou imprimir cada um.
Senha de desbloqueio do aparelho
Como guardar a senha de desbloqueio do aparelho com segurança e controlar quem pode consultá-la.